ビジネス応用

問題

AIリテラシー研修の小テストで、タスク抽出と「メール作成」の違いを踏まえた説明として最も適切なものを1つ選びなさい。

1. A. タスク抽出は第5章では扱われず、試験範囲外の語句である。
2. B. タスク抽出は文章や議事録から実施すべき作業を洗い出す用途であり、「メール作成」は目的、相手、トーン、必要事項を指定してメール文面を作る用途として区別される。
3. C. タスク抽出と「メール作成」は、名称が違うだけで常に同じ意味で使われる。
4. D. タスク抽出は目的、相手、トーン、必要事項を指定してメール文面を作る用途であり、「メール作成」は文章や議事録から実施すべき作業を洗い出す用途である。

解説（正解: B）

正解は2です。タスク抽出は「文章や議事録から実施すべき作業を洗い出す用途」であり、「メール作成」とは役割や対象が異なります。比較問題では、2つの用語の定義を入れ替えた選択肢に注意します。選択肢の前半だけが正しくても、後半で別概念を誤って説明していれば不正解になります。第5章では、プロンプトの構成、実務活用、生成AIの不得意な点を具体的な利用場面で確認します。誤答を読むときは、語句の一部だけで判断せず、説明全体がその用語の定義と対応しているかを確認しましょう。